熱點搜索:

執行力是保證你高效工作的前提!

辰波交通www.rtqhio.live2016年10月26日
 

職場中,同一項任務,有的人總是拖拉到下班才能完成。上級要求的文檔,也一定要等到最后期限才能上交,而有的員工卻總是能提前出色地完成任務。

 

 

>>>>

要知道,職場中,執行力是一切工作的前提。

 

 

 

那么,執行力都有哪些表現呢?看看下面的現象你是不是都可以對號入座。

 

 

不知道干什么

不明白自己工作崗位的職責是什么,每天都在郁悶發愁中迎來下班。

 

不知道怎么干

拿到任務,卻無從下手,不知道如何解決問題。

 

工作不順暢

工作中總是容易手忙腳亂,沒有計劃性,導致丟三落四。

 

不知道干好了有什么價值

如果你的工作狀態符合上述的兩種以上現象,證明你需要立刻改善你的執行力。

 

 

>>>>

那么,究竟如何提升你的執行力呢?

 

 

 

 

1

制作你的任務清單

 

你是不是每天早上經歷公交車上的殊死搏斗,踩著點走到公司,打開電腦后看著屏幕,總有半個小時的頭腦空白不知道今天要干什么?接著刷微博、微信,瀏覽新聞花去半個小時,才焦慮地思考自己今天的任務是什么?

 

等到下班時,突然發現自己好多任務沒有完成,只能留待明天解決。

 

每天都是如此,你發現自己漸漸進入了一個低效率的惡性循壞。工作任務不斷堆積,而你依舊迷茫。

 

其實每一天的工作都是可以被計劃的。每天下班前的十分鐘,很多人總是坐著干等下班,殊不知,利用好這十分鐘,可以大大提高你第二天的工作效率。

 

你可以按照重要程度和先后順序,羅列第二天要完成的工作任務清單。這個任務單,可以是便利貼貼在電腦上、也可以是郵件定時提醒、只要是方便讓你記住自己安排的方式就可以。

 

這樣,當你第二天走進辦公室后,你無需花費半小時到一個小時的時間思考今天的任務是什么,只要按照清單消滅任務即可。如果第二天有新任務,你可以根據時間期限和重要性,決定是否插入在當前的list里面。

 

如果可以的話,你也可以在每周五列出下周的任務清單,這樣,你可以過一個輕松而愉快的周末,無需為即將到來的周一而焦慮。

 
2

5W工作法,科學你的工作管理流程

 

列出來的任務清單怎么消滅呢?化整為零,把大目標細分為可以立刻執行出結果的小目標。

 

工作任務(What):首先搞清所要做事項的工作內容、工作量、工作要求與工作目標。

 

工作目的(Why):為什么要做這件事、為什么要我管這件事。

 

工作分工(Who):哪些人可以做這件事,誰做最合適,如果需要一個團隊來完成的工作,那么團隊中的每個人應該分別承擔什么工作任務。

 

工作切入點(Where):從哪里開始入手,按什么路徑開展,到哪里終止。

 

工作時間(When):什么時候開始做,每一個步驟要花多少時間,按什么日程安排。

 

5W工作法可以確保我們正在以正確的方法朝著正確的方向和目標努力,避免走彎路。

 
3

每天十分鐘減少阻力

 

即使制定了工作計劃,有時候還是可能無法按時完成任務,因為你把時間浪費在一些無意義的事情上,比如,你總是無法控制地不停查看手機。

 

你可以每天花十分鐘,盡可能列出所有你能想到的、阻礙自己執行任務的因素,如“與同事的閑聊”“玩手機”“走神”等,并設法改進你的工作。

 

你可以規定自己必須集中精力工作40分鐘才能查看手機,了解所有你需要知道的信息,然后繼續工作。每周5天,每天花10分鐘改進自己的工作,在5年里可以使同一個工作被改造1200余次。

 
4

一次只做一件事

 

“one thing at a time”,不要認為你可以同時進行幾項工作,進行A的時候你想著B工作可能會遇到哪些問題,進行B的時候你又擔心A工作無法按時完成。

 

這樣的結果最后可能是A和B都搞砸了。

 

一個時間段內只做一件事情,無論有什么其他外界干擾因素,都不分心。例如你正在做一個文檔,有同事在群里討論下班后吃什么,也應該強迫自己不去看。

 

要想有執行力,就必須能夠經得起誘惑,堅持完成每件事情,你的任務清單才能消滅。

 

 

 

 

執行力強調的不僅僅是完成任務的過程,更強調盡可能有效地利用資源,達到預期的工作目標。因為工作的價值總是以結果作為衡量標準,即使你在背后花費了大量的時間和精力,最后沒有達到目標,那也是失敗的,因為這浪費了公司的人力和資源。

 

明確這一點,對你的職場生涯大有裨益:領導只在乎工作成果

 

 


長沙特訓學校湖南特訓學校望城特訓學校
云南快乐10分走势图八